香港公司请第一个员工：强积金MPF开户、供款与申报流程

香港公司请第一个员工，强积金（MPF）这件事绕不开：员工连续受雇满 60 天，公司就要开雇主户口、为雇员登记、按月供款。三步里最容易出错的不是表格，是时间点。下面按判断、材料、流程、费用、供款、持续义务的顺序写，金额与比例以积金局和受托人公布为准。

一、先确认你的公司是否必须开 MPF 户口

先做排除，比急着挑受托人有用。强积金看的是雇佣关系，不是公司规模。一家只有老板加一名员工的公司，和一家五十人的公司，义务完全相同。

必须开雇主户口的有三类：

• 雇有香港本地员工，年龄 18 至 64 岁，连续受雇 60 天或以上；
• 雇有兼职、时薪、合约制员工，同样连续受雇满 60 天，试用期计入；
• 建造业或饮食业的临时雇员，受雇不足 60 天也要参加行业计划。

可以不开的有两类。一类是公司确实没有雇员，只有不领薪的董事或股东，没有雇佣合约、没有工资支出，这类公司不需要开雇主户口；但如果以独资或合伙形式经营，经营者要按自雇人士身份另行登记。另一类是雇员本身属豁免人士，比如 65 岁以上或 18 岁以下、已受法定退休金计划保障、受雇少于 60 天且不属于建造饮食业。

判断标准不是“请了几个人”，而是“有没有一段连续 60 天以上的雇佣关系”。 这条线划清楚，后面的动作才有意义。

二、开户前要准备的材料

材料分两摞：公司一侧证明这家公司存在、有权签约，雇员一侧证明这个人在什么时候入职、拿多少钱。受托人退回申请，九成栽在这两摞的细节上。

公司文件：

• 公司注册证书与商业登记证副本——商业登记证过期未续，是最常见的退回原因；
• 公司组织章程细则——签署人权限与章程记载不符时，会被要求补交董事会决议；
• 董事与股东名册——公司改组后未更新，与注册处记录对不上就退回；
• 公司银行账户月结单或开户确认——账户名与公司名不完全一致，需附一句说明；
• 授权签署人身份证件——签名与留档签名不一致，整份表要重签。

雇员资料：

• 香港身份证副本——影像模糊或换证后未更新，会被要求重传；
• 雇佣合约——入职日写成签约日、职位写“待定”，都会被追问；
• 雇员登记表——雇员漏签、选错计划类型，退件率最高；
• 首月粮单或薪金证明——薪金写“面议”没有具体数字，供款基数无从核定。

走电子递交的，扫描件四角要完整、不能反光，受托人系统对分辨率有要求。交纸质件的，正本或经核证的副本才收，复印件缺核证章一样退回。

材料齐不齐，决定开户是两周还是六周。 递表前让代办把两摞材料过一遍，比被退回重递快得多。

三、开户与登记流程分几步

全流程六步，前后约两到四周。

1. 选受托人。雇主做，比较成分基金、收费表、供款渠道，一到三个工作日，产出一份两三家方案的对照。
2. 填雇主申请表。雇主或代办做，配齐上一节的公司文件，一到两个工作日。
3. 递表。线上经积金易平台提交，或纸本交回受托人，一个工作日，拿到受理回执。
4. 领户口编号。受托人做，约一到三周，产出雇主户口编号与参与证明书。
5. 雇员登记。雇主收表、雇员签字，须在入职日起 60 天内完成，产出雇员登记确认与账户号码。
6. 首次供款。雇主做，赶在首个供款日之前，产出第一份供款结算书。

第 5 步和第 6 步常被压在一起做。入职 60 天是登记期限，不是供款起点，供款从第一个粮期就开始算。

四、费用与周期

MPF 的钱分三种性质：开户时的一次性费用、按月滚的供款、出错才产生的附加费。前两种可以预算，第三种只能靠流程避免。

开户周期通常两到四周，长短取决于受托人审核和文件完整度。别把这个周期算在入职日之后，员工第一天上班，供款义务已经在计时。

五、供款怎么算、怎么申报

计算口径

雇主 5%，雇员 5%，基数是“有关入息”，包括工资、佣金、津贴、奖金、假期薪酬，不包括代垫的私人开支。有关入息有上下限，现行下限约每月 7,100 港元、上限约每月 30,000 港元，以积金局公布为准。

月入低于下限的雇员不用供，雇主仍要按 5% 供；月入高于上限的，双方各以 1,500 港元封顶。雇主那一份不能从员工工资里扣，扣了就是违规。

供款期限

月薪雇员的供款日是每月 10 日或之前，遇公众假期不顺延。行业计划的临时雇员按供款期结算，供款期结束后七日内缴清。

迟交的代价是附加费，按欠款约 5% 计，还可能被罚款和追讨。补缴不因为金额小而免掉，几十港元的差额一样要补齐。

年度对账

强积金没有一张要交给积金局的年度报税表，但每年仍有三处要对：受托人发出的周年权益报表、公司内部的雇员薪酬汇总、审计报告里的薪酬数字。三处对不上，往后填雇主报税表就容易出岔子。

年终把供款纪录、粮单、IR56B 的口径统一一次，比事后逐月翻账省事得多。

六、户口开好后的持续义务

户口开好只是开始，后面三类变动都要处理。

• 新员工加入：入职日起 60 天内完成登记，兼职和合约员工同标准；
• 员工离职：当月供款期内通知受托人，提交离职申报，处理账户权益的保留或转移；
• 公司停业或注销：先结清全部供款与附加费，再向受托人办理户口终止，注销申请前还要处理税务清关。

时间节点上，离职通知越早越好。拖到下个供款日之后，容易出现多供一期再申请退回的麻烦，账目也要多一轮解释。

停业这一项最容易被拖。公司不运营了，户口还在，受托人照旧按月等供款，欠下就生附加费，注销流程也会卡在这一步。离职和停业这两个动作，晚一个月就多一个月的账要清。

这类动作分散在一年里，靠人记容易漏。顶呱呱跨境服务把年审、报税与雇员登记排进同一份年度日程，按月整理供款与人员变动清单，到期前提醒并代为递表，企业只需核对确认。

七、最容易出错的五个地方

这五条占了实务中大部分补供款与附加费。错的地方都不复杂，复杂的是发现得晚。

• 以为只有月薪全职才要供。纠正：兼职、时薪、试用期员工一样算，先看受雇天数，再看工时。
• 从员工工资里扣掉雇主那份 5%。纠正：扣款只限雇员自己的 5%，雇主份额走公司账。
• 把供款日记成月底。纠正：以每月 10 日为界，工资晚发不影响供款日。
• 员工离职不通知受托人。纠正：离职当期就报，别等年度对账才发现多供了几期。
• 不领薪的董事也登记成雇员。纠正：无雇佣合约、无薪酬的董事不属于雇员，登记了反而多出一笔供款义务。

八、常见问题

问：公司只有我一个董事，没有其他员工，要不要开 MPF 户口？ 答：不需要。没有雇佣关系和工资支出，就不存在雇主供款义务。但以独资或合伙形式经营的，要按自雇人士身份登记。

问：员工下周一入职，户口还没开好，来得及吗？ 答：来得及。登记期限是入职日起 60 天，先把资料收齐递表，供款补到首个供款日即可，不必等户口批下来才发工资。

问：员工自己写了放弃声明，能不能不供？ 答：不能。强积金是法定供款，雇员单方声明无效，雇主仍须登记和供款，责任落在公司这一侧。

问：兼职一周只来两天，也要供吗？ 答：看连续性。连续受雇 60 天以上就要登记，供款按实际有关入息算，低于下限时雇员免供、雇主仍供。

问：供款迟了三天，会有什么后果？ 答：会产生附加费，按欠款约 5% 计，另可能被罚款。金额不大也要补，逾期记录还会影响后续检查。

问：强积金供款能不能抵税？ 答：雇主供款作为经营支出在利得税中扣除，雇员强制性供款可在薪俸税中申请扣除，上限以税务局公布为准。这两处口径要和账目对齐，顶呱呱香港公司注册在办理注册时会把首个雇员的 MPF 开户时点按入职日倒推进交付清单，注册完成后照着节点走，就不会漏掉这一环。

从第一个员工入职日往前倒推，时间表大致是这样：

• 前四到六周：选定受托人并递表，留出补件时间；
• 前两周：拿到雇主户口编号，确认供款渠道已开通；
• 入职当天：收齐身份证、合约、登记表，当天签字；
• 入职 30 天内：完成雇员登记，拿到账户号码；
• 次月 10 日前：完成首次供款，留存结算书。