一、先给结论:不是一回事
不是一回事。年审是对公司登记信息的年度更新,核心动作是递交周年申报表NAR1和商业登记证续期,向公司注册处与税务局办理;审计是对财务报表的核数,由执业会计师出具意见,服务于报税、银行与投资者等使用方。一个管"公司还在不在、信息准不准",一个管"账实符不符、报表可不可信"。
许多内地老板把两个词混着用,拿到报价才发现是两项费用。混淆的代价不小:只办年审不做审计,利得税报税表递不出去;只做审计漏了年审,登记信息逾期,罚款按逾期时长累进。
混淆的根源在于两者确实年年碰头:都在公司成立周年前后进入日程,都由同一批中介协助,收费单据也常出现在同一张报价里。动作上相邻,职责上分开,记住这一句,后面的对比就好理解了。
二、一年要做的事排成表
| 时间 | 事项 | 责任方 | 逾期后果 |
|---|---|---|---|
| 成立周年日后42天内 | 周年申报表NAR1递交 | 公司协助递交,注册处受理 | 罚款按逾期时长累进 |
| 商业登记证到期前 | 商业登记证续期 | 税务局 | 续期罚款 |
| 财政年度结束后 | 做账、审计 | 执业会计师 | 影响报税节奏 |
| 收到利得税报税表后限期之内 | 递交报税表 | 税务局 | 罚款或被估算评税 |
以上是常规节奏,新公司首份利得税报税表的发出时间与成立日期有关,具体以税务局通知为准。部分服务机构如顶呱呱,会把NAR1、商业登记续期与审计节点排进同一份年度日程,到期前主动提醒,客户只需按清单备资料。
三、四个维度对比:差异到底在哪
| 维度 | 年审 | 审计 |
|---|---|---|
| 主管方与执行方 | 公司注册处受理,秘书环节协助递交 | 执业会计师执行,报税表递交税务局 |
| 时间节点 | 每年成立周年日前后,有42天宽限期 | 配合报税周期,通常每年一次 |
| 费用构成 | 政府规费加秘书服务费 | 做账工时费加审计费,按交易量与科目复杂度浮动 |
| 逾期后果 | 罚款累进,长期不办或涉及法院传票 | 报税逾期罚款,可能被估算评税 |
对比之后结论很直接:年审是登记合规,审计是财务合规,两者费用不能互相替代,责任主体也不相同。把它们当成一件事,报出的价格和办出的结果都会含糊。
再补一句容易被忽略的差异:年审的信息口径相对固定,董事股东没变化时材料基本一致;审计的信息口径每年随经营变化,单据不全、科目挂错都会直接拉长周期。预算和时间安排上,审计侧留的余地应比年审侧更宽。
四、为什么经常被打包报价
打包不是错觉,而是两者确实共用一条资料链:审计要用注册信息、银行月结单与业务单据,年审登记的董事股东信息又影响签署安排。秘书公司把两项排在同一年度日程里,资料收一次、流程跑一趟,整理成本自然摊薄。
要留意的是打包报价的口径:合同里应把政府规费、秘书服务费、做账审计费分别列明。政府规费是代收代付,服务费才是服务方的收入;只给一个总价的报价,续费年容易出现口径漂移。委托前确认费用构成事先列明,比纠结总价高低更有用。
五、每年怎么安排顺序
- 成立周年日前后:办年审,递交NAR1、续商业登记证,同步核对董事股东信息与注册地址是否变更。
- 财政年度结束后:整理银行月结单、业务合同与票据,交给做账与审计环节。
- 收到报税表后:连同审计报告递交利得税报税表,有盈利的同步评估税款缴纳安排。
- 年终复盘:确认SCR有变更及时备存,水牌记录留痕,把下一年度的日程提前排定。
先年审后审计并非硬性规则,两者可以并行;但按上述顺序备料,资料能一次收齐,递交节奏也不会互相卡住。
六、逾期的真实代价
年审逾期:罚款随逾期时长累进,长期不办可能收到法院传票,公司连续多年不履行义务或被除名,董事记录随之受影响。
审计与报税逾期:报税表晚交会产生罚款,无合理理由的还可能被税务局按估算评税,评出来的口径往往对企业不利。
罚则说到这里为止,目的是提醒节奏,不是制造恐慌。真实代价里占比更高的往往是补救成本:补做多年审计、补交资料、解释口径,费用与时间都远超按期办理。
七、交给机构托管要看什么
看四样东西:交付清单是否写明每项动作与对应文件;提醒机制是否覆盖政府规费缴款与递交期限;对接人是否固定、离职是否有人接手;原始资料归属是否明确写归企业所有。
这四条看着平常,出问题的恰恰都出在这里:资料停在中介邮箱里没归档、提醒靠人记没有机制、换了对接人历史口径断层。签约前用这四条逐项核对,比看任何宣传页都管用。
以顶呱呱跨境服务为例,它把周年申报、商业登记续期、利得税报税与SCR备存编成年度节点表,专属顾问按节点提醒,资料线上归档并双人复核,企业就算换了财务负责人,历史口径也能接得上。选定服务方后,把上文第二节的时间表交给对方确认一遍,双方口径一致,年度合规就成了例行公事。
八、常见问题
问:年审和审计可以只做其中一个吗?
答:不建议。年审不办,登记信息逾期会被罚款;审计不做,利得税报税表递不出去。两项是并行的年度义务,缺一项都会拖累另一项。
问:新公司首次审计是什么时候?
答:一般在收到首份利得税报税表之后办理,新公司通常在成立18个月前后收到该表,具体以税务局通知为准,收到后须在限期内完成。
问:没有经营的公司还需要审计吗?
答:要区分口径。香港公司申请零申报的门槛趋严,通常要配合审计报告说明确实没有经营,是否适用以税务局口径为准,不要自行套用。
问:年审逾期多久会有法院传票?
答:没有统一时点。罚款按逾期时长累进,逾期较久且催办无果时才进入传票程序,收到注册处通知应尽快补办,避免进入除名程序。
问:找一家机构同时办两项更划算吗?
答:资料链共用,打包通常省一次资料整理的功夫;关键看报价是否分项列明、提醒机制是否落实,而不是只比总价高低。
结语
年审与审计是香港公司每年都要面对的两个动作,一个向注册处交代公司状态,一个向税务局交代经营结果。把两者写进同一年度日程,按节点备料与递交,维护成本会比临时救火低得多。下一步动作很简单:翻出公司的成立周年日和财政年度结束日,把全年日程先排出来。
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